프로젝트 완성을 위한 “팀오피스” 모바일오피스 까지 한방에 가능한 성공 업무 시스템이다

프로젝트 완성을 위한 “팀오피스” 모바일오피스 까지 한방에 가능한 성공 업무 시스템이다.

“즉시하라.”

일본전산 이야기에 나오는 일본전산의 모토이다. 이제 업무의 지속성과 연계는 사무실과 외부를 구분하는 내업과 외업의 경계를 가지고 있지 않는 속성으로 발전하고 있다. 이런 시기에 “즉시한다”는 스피드 있는 실천력은 경쟁력으로 작용하게 된다.

중소기업이나 팀에서 사용하는 업무 커뮤니케이션 으로 동기부여, 열정적인 팀으로 변화를 보장!!!! 하는 방법적 측면을 생각하고 고려하고 있는 관리자라면 모바일로 프로젝트, 일정관리를 할 수 있는 웹서비스(스마트 폰도 활용 가능),TeamOffice 사용을 권해보고 싶다.

국내 최초 인테넷 기반의 팀웨어로 상상만으로 생각만으로 존재하리라 했던 진보된 업무관리 방식을 경험해 볼 수 있을 것이다. 팀오피스는 중소기업과 팀으로 움직이는 조직의 업무효율을 극대화 하여 즉시한다는 빠른 대처를 통한 진보된 업무의 행동양식을 보이게 하리라 생각한다.

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팀오피스는 

1. 현황판-하루의 업무와 일정을 체크하고 계획한다.

2. 프로젝트-프로젝트를 계획하고 업무를 체계적으로 관리한다.

3. 업무관리-조직원별 업무 분장과 진행사항을 파악한다.

4. 보고서-팀내 각종 보고서를 주기적으로 통합 관리할수 있다.

5. 요청처리-업무분장에 따른 협업과 지원 외부자원에 대한 지지 등을 관리한다.

6. 자료실-팀내 업무 파일을 통합관리

7. 게시판-팀내 소식 전달을 통하여 중요한 회식날짜를 받게 한다.

8. 캘린더-조직원들의 일정 공유를 통하여 맨 파워의 자원인 시간 배분을 원활하게 한다. 

9. 주소록-업무상 인원과 협력사의 인원들의 연락처를 통합 공유관리한다.

10.출근부-근태관리를 가능케 한다.

이상 10가지의 메뉴를 통하여 조직의 파워를 극대화 시켜 업무의 효율제고와 실적향상에 크게 이바지하게 할 수 있을 것이다.

성공 업무 시스템 팀오피스 이용 요금은 아래와 같다. 주목해야 할 것은 1개월 무료체험이 아닐까 싶다. 업무의 성패에 이정도의 소액의 투자라면 괜찮을 것 같고 일단 시험 삼아 1개월 무료체험을 통하여 어느 정도 적응과 적용이 가능한지에 대하여 시도가 필요하지 않을까 싶다.